Gegevensbeschermingsbeleid - laatste update 12 maart 2018

Bvba Smartflash (hierna Smartflash), de verantwoordelijke voor de verwerking, biedt via de website www.verrassingsdate.be, een online platform aan voor singles (ook gekend onder de naam "Partner à la Carte"), waarbij zij via een matchingprincipe ondersteund worden in de zoektocht naar een geschikte partner.

In onderhavig gegevensbeschermingsbeleid wordt in duidelijke bewoordingen uiteengezet welke gegevens Smartflash van haar gebruikers verwerkt, hoe zij de gegevens van haar gebruikers optimaal tracht te beschermen en welke rechten de gebruikers kunnen uitoefenen.

Door gebruik te maken van de website van Smartflash en de bijhorende diensten, aanvaardt de gebruiker de gebruiken zoals omschreven in dit gegevensbeschermingsbeleid.

De gebruiker dient het gegevensbeschermingsbeleid grondig te lezen vooraleer gebruik te maken van de door Smartflash aangeboden diensten. Indien de gebruiker vragen zou hebben omtrent het beleid van Smartflash, kan hij/zij Smartflash schriftelijk contacteren op onderstaand adres:

bvba Smartflash
Bergendriesstraat 39
9160 Lokeren
Info@smartvibes.be

U kan eveneens contact opnemen met onze Data Protection Officer:
Belexa Advocaten - Jil Vandenbroucke
President Kennedypark 26a
8500 Kortrijk

1. Verwerking van gegevens

1. Artikel 1. Toestemming

   1.1. Middels registratie geeft de gebruiker zijn/haar toestemming aan Smartflash - en verwerkers die handelen in naam en/of opdracht van Smartflash - voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

   1.2. Indien de persoonlijke gegevens voor doeleinden worden gebruikt waarvoor de toestemming van de gebruiker vereist is, zal de gebruiker steeds om een expliciete, schriftelijke toestemming gevraagd worden.

2. Artikel 2. Verzameling van gegevens

   2.1. Opdat Smartflash de in haar Algemene Voorwaarden uiteengezette diensten kan leveren, is het noodzakelijk de persoonsgegevens die de gebruiker onder meer in het kader van het registratieproces meedeelt te verzamelen en te bewaren zolang dit noodzakelijk is om de diensten te kunnen leveren of totdat de gebruiker kenbaar maakt dat hij deze gegevens wenst te wissen.

   De toegang tot het platform Partner à la Carte geschiedt via het door de gebruiker opgegeven e-mailadres en het door hem/haar gekozen wachtwoord (de inloggegevens).

   Bij registratie dient de gebruiker een aantal gegevens in te vullen, die noodzakelijk zijn voor het nakomen van de overeenkomst, dewelke als zondanig afzonderlijk worden aangeduid. Deze verplichte gegevens zijn:

   
   - Taal;
   - Geslacht;
   - Voornaam;
   - Naam;
   - Emailadres;
   - Wachtwoord;
   - Gsm nummer;
   - Geboortedatum;
   - Woonplaats;
   - Foto;
   - Lengte;
   - Gewicht;
   - Opleidingsniveau;
   - Beroep;
   - Etnische roots;
   - Karaktereigenschappen;
   - Houding tov dieren;
   - Beschikken over dieren,
   - Drinkgewoonten;
   - Bijscholing;
   - Duurtijd langste relatie;
   - Kinderen en kinderwens;
   - Geloof;
   - Hulpvaardigheid;
   - Kledingstijl;
   - Woonsituatie;
   - Vrije tijdsvoorkeuren;
   - Partnervoorkeuren;
   - Politieke strekking;
   - Reisgewoonten;
   - Gehecht belang aan seks en romantiek;
   - Lichaamsversieringen;
   - Sociale ingesteldheid;
   - Sociale vriendenkring;
   - Sportgewoonten;
   - Eetgewoonten;
   - Rookgewoonten;
   - Uitgaansgewoonten;
   - Hoe lang men single is;
   - Muziekvoorkeuren;
   - Houding tov verenigingsleven;
   - Werkgewoonten;
   - Hobby's;

   Voorts kunnen in het kader van de matching al meer gegevens worden gevraagd over de gewenste partner, zoals:

   - Religie;
   - Opleidingsniveau;
   - Sportgewoonten;
   - Kinderen;
   - Fysieke eigenschappen;
   - Woonsituatie;
   - Vegetarisme;
   - Lichaamsversieringen;
   - Min. En max. leeftijd;
   - Afstand;
   - Beschikbare data en uren voor eend date;

   Alleen de voornaam en het tijdstip van de verrassingsdate worden aan de voorgestelde match medegedeeld.

   Als de gebruiker ervoor kiest zich voor een verrassingsdate in te schrijven, worden binnen de bestelling de volgende gegevens verzameld:

   - bankrekening of creditcardgegevens.

   Na registratie wordt eveneens bewaard welke personen de gebruiker als match heeft aangeduid en aan welke events de gebruiker heeft deelgenomen.

   Bij elke toegang tot de Partner à la Carte website worden de gebruikersgegevens door de desbetreffende browser doorgegeven en in protocolbestanden opgeslagen. Deze gegevens zijn:

   - IP-adres van de gebruiker;
   - gebruikersidentificatie op het SmartVibes-platform;
   - naam van de opgevraagde site;
   - datum en tijdstip van opvragen;
   - de referrer-URL (herkomst-URL), van waaruit de gebruiker op de opgevraagde website is gekomen;
   - overgedragen hoeveelheid gegevens;
   - statusmelding over het welslagen van de opvraging;
   - sessie-identificatienummer.

   In de zogenoemde log-in-records worden telkens als de gebruiker zich op het netwerk aanmeldt de volgende gebruiksgegevens opgeslagen:

   - datum en tijdstip van inloggen;
   - gebruikersidentificatie op het SmartVibes-platform;
   - IP-adres (Internet-Protocol adres);
   - nummer van sessiecookies;
   - sessie-identificatienummer.

   2.2. Smartflash maakt voor de web analyse gebruik van de dienst ‘Smartflash Google Analytics', een dienst van de firma Google Inc. Via de volgende link kunt u ervoor zorgen dat de opslag en verwerking van deze gegevens in de toekomst niet meer mogelijk is: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.

   2.3. Smartflash maakt gebruik van zogenoemde "cookies" om de online-ervaring en onlinetijd van de gebruikers individueel vorm te geven en te optimaliseren.
   Smartflash maakt gebruik van sessiecookies, partner- en affiliate-cookies, alsook van permanente cookies.
   De gebruiker heeft te allen tijde de mogelijkheid het plaatsen van cookies te weigeren via de instellingen van zijn/haar internetbrowser, hetgeen de door Smartflash aangeboden diensten nadelig kan beïnvloeden.

   2.4. Smartflash maakt gebruik van de Facebook-pixel om bezoekers gepersonaliseerde advertenties te kunnen bezorgen. Via uw persoonlijke Facebookinstellingen kan u deze verwerking verhinderen.

    

3. Artikel 3. Gebruik van gegevens

   Smartflash verzamelt hoofdzakelijk persoonsgegevens om de gebruiker een veilige, kwalitatieve, resultaatgerichte en persoonlijke ervaring te bieden tijdens het gebruik van haar diensten.

   De gegevens worden meer specifiek voor volgende doeleinden gebruikt:

   a. Het voostellen van verrassingsdates met andere gebruikers waarvan de selectie van deze andere gebruikers rekeninghoudt met de gegevens ingevuld in de vragenlijsten;
   b. Het bepalen en voorstellen van de locatie en aanvangsuren van de verrassingsdates;
   c. Het uitvoeren van terugbetalingen;
   d. Smartflash verstuurt verschillende notificaties per mail naar iedere geregistreerde gebruiker:
   i. Met informatie met betrekking tot updates van Smartflash. De gebruiker kan de instellingen voor het ontvangen van informatie en speciale aanbiedingen wijzigen in zijn/haar account;
   ii. Met aanbiedingen en evenementen van de partners van Smartflash, op voorwaarde dat de gebruiker zelf aangeeft dat hij/zij hiervan op de hoogte gehouden wil worden. De gebruiker kan zich te allen tijde afmelden van de nieuwsbrief door de voorkeuren in zijn/haar account te wijzigen.
   iii. De wijzigingen die de gebruiker aanbrengt betreffende de ontvangst van notificaties zullen binnen de 48 uur worden doorgevoerd.
   e. Het maken van aanpassingen en verbeteringen aan de Smartflash diensten;
   f. Opsporen en verhinderen van onrechtmatige handelingen of activiteiten in strijd met de Algemene Voorwaarden van Smartflash of van Partner à la Carte. Om deze bescherming te waarborgen behoudt Smartflash zich het recht voor om steekproefsgewijs controles op verstuurde berichten en verrassingsdate-evaluaties uit te voeren.

4. Artikel 4. Delen met derden

   4.1. Wanneer in het kader van de door Smartflash geleverde diensten gegevens aan andere gebruikers doorgegegeven worden, gebeurt dit uitsluitend onder de voornaam.

   4.2. Persoonsgegevens worden slechts ongeanonimiseerd aan derden verstrekt:
   - Indien dit noodzakelijk is om de geboden service te verlenen (bijv. verwerking van betalingen);
   - Indien de gebruiker zijn/haar uitdrukkelijke toestemming hiervoor gegeven heeft (bijv. bij het publiceren van een succesverhaal);
   - Wanneer het verstrekken op grond van de betreffende wettelijke bepalingen is toegestaan voor een specifieke hiertoe wettelijk bevoegde instantie (bijv. in het geval van een onderzoek van de overheid).

   4.3. Externe dienstverleners van Smartflash die in naam en opdracht van Smartflash diensten verlenen, teneinde de dienstverlening mogelijk te maken, worden niet als derde beschouwd.

    

2. Beveiliging van gegevens

1. Artikel 5. Beveiliging van gegevens

   5.1. Met behulp van passende technische en organisatorische maatregelen wordt een maximale gegevensbeveiliging nagestreefd. Dit is een middelenverbintenis in hoofde van Smartflash.

   Alle informatie die de gebruiker ingeeft bij de registratie of bij het inloggen op SmartVibes is gecodeerd. Deze codering verzegelt de dataoverdracht tussen de internetbrowser van de gebruiker en de webserver van Smartflash en voorkomt zo misbruik van deze gegevens. De coderingstechniek die hierbij wordt gebruikt is een SSL-versleuteling.

3. Rechten van de betrokkene

1. Artikel 6. Rechten van de betrokkene

   6.1. Recht op inzage - informatie
   Smartflash heeft haar beleid in onderhavig document in duidelijke bewoordingen trachten uiteen te zetten. De gebruiker heeft evenwel het recht, middels schriftelijk verzoek, met redelijke tussenpozen, bijkomende inlichtingen in te winnen over de gegevens die voor zijn/haar persoon bij Smartflash zijn opgeslagen, over hun herkomst, over het doel waarvoor ze bewaard worden en over de ontvanger aan wie de gegevens worden doorgegeven.

   6.2. Recht tot bezwaar
   De gebruiker behoudt het recht om de gegeven toestemming te allen tijde geheel of gedeeltelijk in te trekken, hetgeen kan leiden tot de onmogelijkheid om nog verder van de diensten van Smartflash gebruik te maken.
   Tevens heeft de gebruiker het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn/haar gegevens voor direct marketing doeleinden.
   Hiertoe volstaat een schriftelijk verzoek onder vermelding van: (1) De bij Smartflash opgegeven e-mailadressen of gebruikersnaam (2) Het wachtwoord.

   6.3. Recht op rectificatie
   De gebruiker heeft het recht te allen tijde zijn/haar gegevens te corrigeren via zijn/haar profielinstellingen.

   6.4. Recht op verwijdering
   De gebruiker heeft het recht te allen tijde rectificatie of verwijdering te eisen van zijn/haar bij Smartflash opgeslagen persoonsgegevens.
   Hiertoe volstaat een eenvoudig verzoek via de link ‘verwijder mijn profiel' via het kopje profielgegevens op het bestaande profiel;
   of
   een schriftelijk verzoek onder vermelding van: (1) De bij Smartflash opgegeven e-mailadressen of gebruikersnaam (2) Het wachtwoord.
   Het recht tot het verwijderen van uw persoonsgegevens kan echter beperkt zijn door wettelijke bewaarverplichtingen die op Smartflash rusten.